Leia neste artigo cinco dicas para melhorar a gestão financeira da sua empresa e conheça curso sobre o tema que será promovido pela JValério no mês de junho
Monitorar as operações financeiras é só o primeiro passo para a gestão empresarial. O controle de contas é fundamental para manter a saúde financeira da empresa, sobretudo em cenários de incertezas na economia.
Uma empresa com as finanças sob controle está mais preparada para encarar os desafios do mercado e tornar o negócio mais competitivo. A JValério Gestão e Desenvolvimento preparou um guia com cinco dicas para quem deseja aprimorar a gestão financeira da sua organização.
O planejamento financeiro é o ponto de partida para o sucesso de um empreendimento. Os gestores devem controlar as despesas fixas da empresa para que seja possível programar os gastos de um período e as entradas de capital.
A tecnologia é uma aliada dos gestores financeiros. Os softwares tornam o controle financeiro mais simples, ágil e reduz erros. Há vários sistemas de gestão financeira disponíveis no mercado que permitem a automatização e o acompanhamento dos processos financeiros e fiscais. Essas ferramentas também fazem a integração entre departamentos para tornar as informações mais ágeis e padronizadas.
O planejamento financeiro também é importante porque permite a visualização de verbas que podem ser utilizadas para investimentos, como estratégias de marketing, por exemplo, que podem alavancar as vendas e potencializar o negócio.
Afinal, não é possível idealizar o crescimento do negócio por meio da expansão de mercado ou o lançamento de novos produtos e serviços se os resultados financeiros não forem positivos.
A organização da documentação financeira, fiscal e contábil também é importante. Mantenha esses arquivos em ordem para consulta ou comprovação em caso de fiscalização ou auditoria.
O controle dos gastos fixos e dos gastos variáveis, além de uma análise diária das contas e dos lançamentos financeiros é essencial. Esse controle chama-se fluxo de caixa e concentra todas as movimentações financeiras da empresa e distribui informações gerenciais. Todas as entradas e saídas devem ser devidamente lançadas para facilitar a análise financeira do negócio.
Uma sugestão é conciliar as contas bancárias e comparar os saldos com o descritivo do fluxo de caixa. E se aparecer no extrato bancário um valor não identificado de imediato é necessário fazer uma busca apurada nas contas de débito e crédito para identificar a origem daquele valor. Deixar passar um lançamento sem conciliação é abrir precedentes para um desequilíbrio financeiro.
Uma das maneiras de evitar prejuízos desnecessários, como o pagamento de juros e multas, é quitar todas as contas em dia. Para isso, é preciso manter o fluxo de caixa atualizado e evitar pagar os boletos atrasados.
Se o empreendimento estiver enfrentando problemas financeiros, tente negociar com credores para diminuir o valor de juros e multas. Outra sugestão é negociar a mudança nos prazos para pagamentos de determinadas contas, evitando que haja necessidade de tomar empréstimos e se endividar ainda mais.
Além de prejudicarem financeiramente um negócio, as dívidas interferem na imagem da empresa. Se o gestor perceber que está prestes a entrar em um ciclo de inadimplência é melhor dar um passo atrás e prorrogar investimentos até que as contas estejam em dia novamente.
Os gestores devem verificar se há contas que oferecem descontos para quitações feitas com antecedência. A antecipação das contas, além de gerar economia de recursos, faz com que sua empresa conquiste crédito e uma boa reputação junto aos fornecedores.
A regra básica de uma boa saúde financeira é gastar menos do que se ganha. Se ela for seguida, uma empresa não irá contrair dívidas. Para evitá-las, é importante cuidar do gerenciamento das informações referentes às contas a pagar. Esse processo deve ser sistemático. E se as dívidas forem inevitáveis, elas precisam ser controladas para que as contas não se tornem impagáveis por falta de recursos financeiros.
O ideal é escapar de empréstimos ou financiamentos sem ter as garantias de entrada dos recursos suficientes para quitação. É melhor procurar outros meios de capitalização e rentabilidade. Todavia, se mesmo assim houver um endividamento alto e a empresa necessite de um volume de vendas expressivo para retomar o equilíbrio financeiro, planeje a gestão financeira para liquidação o mais rápido possível. Caso contrário, os débitos se tornaram uma famosa “bola de neve”.
Vale ressaltar ainda que todas as atividades da empresa desaguam na gestão financeira. A saúde financeira tem peso substancial nas decisões e também na visibilidade da organização no mercado.
E se você leu esse post e acredita que pode aprimorar a gestão financeira do seu empreendimento, a JValério Gestão e Desenvolvimento tem a solução ideal. Estamos falando do curso de Gestão Econômico-Financeira, que será na segunda quinzena de junho, na modalidade presencial, em Curitiba.
O curso foi criado para dar suporte aos profissionais de gestão, para que estejam aptos a implementarem estratégias que façam diferença na eficiência empresarial. Os participantes irão se aperfeiçoar e melhorar a capacidade de avaliação das performances econômica e financeira, a fim de contribuir para a melhoria do desempenho das atividades organizacionais.
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