Reuniões a lá Steve Jobs

Reuniões. O mal do século, já faz mais de um século. Em ambiente empresariais então, até a dificuldade para se conseguir uma sala de reuniões em uma empresa é uma realidade. Se faz reunião pra tudo, até pra discutir se vamos ou não fazer outra reunião a respeito. Steve Jobs era obcecado por reuniões produtivas e idealizou 3 regras: - O menor número de pessoas em cada reunião. - Só participa da reunião quem está na pauta da agenda dela. - Proibido uso de Power Point ou tecnologia nas apresentações. Interessante não? E como seria mais produtivo se realmente usássemos estas regras nas inúmeras reuniões do dia a dia. Vejo as regras de Jobs na realidade jurídica no seguinte prisma: Convide pra reunião somente aqueles que realmente vão aproveitar a reunião. Trazer assistentes, colaboradores diversos e outros só pra ouvir e quem sabe opinar, não se torna produtivo. Quanto mais pessoas, pior, então, se a reunião necessitar de inúmeras pessoas, divida a pauta da reunião em grupos menores para ser mais produtivo. Óbvio que sempre com pauta e foco. Tecnologia somente se for útil. Ficar em apresentações exaustivas apenas para bonito ou para dar a vaidade do apresentador ego, não vale a pena. E no seu negócio? Quais ações estão sendo tomadas para que as reuniões não sejam um fardo, mas sim objeto de solução para a empresa? Não podemos esquecer Henry Ford: “Qualquer projeto está fadado ao insucesso, basta o número exato de reuniões para isto”. Na prática: Antes da reunião: Crie pauta, selecione bem os participantes, estabeleça local e horário certo para início e fim da reunião. Durante a reunião: cuide da pauta, horário e dispersão dos participantes. Intervenha, até cortando a palavra, para manter o alinho da mesma. Após a reunião: Verifique o que ficou de tarefas e repasse a quem de direito para serem as mesmas cumpridas. Use agenda e cobre o plano de ação dos responsáveis. Observe bem suas atitudes, antes, durante e após as reuniões. Elas podem fazer a diferença. #MãosaObra! Fonte: Falando de Gestão Foto: Flickr