Os ponteiros parecem estar correndo por aí? Talvez seja só uma questão de ajustar as prioridades
Cada um de nós temos as mesmas 24 horas por dia para dar conta (ou não) de tudo. Todavia, no universo corporativo, é comum ouvir reclamações a respeito do relógio, limitado a 1.440 minutos diários. Como se ele tivesse alguma culpa…
Por aí, já reclamou dele hoje? Ok, sabemos que a agenda é cheia e apertada, mas refletir - mesmo que por um instante - é necessário: estamos vivendo uma escassez de horas produtivas ou um famigerado excesso de trabalho?
A julgar pelas organizações com modelos de negócios mais modernos, trata-se apenas de uma estratégia simples, resumida a uma boa gestão do tempo. Em resumo, colocar os compromissos prioritários em primeiro plano, ao mesmo tempo em que os anseios pessoais e profissionais estão equilibrados em prol de mais saúde e bem-estar.
Certamente, se fosse tão fácil não tinha tanta gente se perguntando como render mais e aproveitar melhor a vida do nascer ao pôr-do-sol. Ainda mais para quem atua em áreas nas quais a pressão por resultados é constante, algo que todo gestor conhece bem.
Vamos falar mais sobre a relevância da dimensão temporal na era moderna e sua relação com a contemporaneidade?
Faça uma pausa e boa leitura!
Ainda em curso, a revolução tecnológica mudou drasticamente o modo como vivemos. Por consequência, a administração do tempo. Para ilustrar não precisamos ir muito longe, pois há cerca de 20 anos era inconcebível mandar um relatório para o chefe após ter saído do escritório. Algo que, para as gerações mais recentes, é encarado como “normal”.
Por meio de bilhões de smartphones nas mãos das pessoas, rompemos a barreira do espaço-tempo e eliminamos as restrições físicas ou de acesso. Tudo (ou quase) passou a ser resolvido com um e-mail ou, instantaneamente, pelo WhatsApp. Uma pesquisa realizada pelo Rescue Time, software de organização de tempo, um ser humano adulto chega a checar o seu e-mail 55 vezes ao dia.
Se de um lado a onipresença da informação transformou finais de semana em instantes, proporcionando agilidade nas respostas e mais possibilidades de resultados, por outro as facilidades proporcionadas pelos recursos digitais avançaram certos limites. Assim, as linhas divisórias que mantinham os diferentes momentos de alguém, digamos, separados, foram sendo eliminadas, confundindo as escolhas e sacrificando elementos que traziam compensação.
Nesse sentido, a gestão do tempo permite reorganizar a jornada até que as ações possam ser assertivas, porém sem abrir mão do modo offline de vez em quando. Sobretudo, quando “desligar” deve ser a prioridade. Isto é, reassumir o controle sem culpa por dividir atenção entre ser focado e concentrado com o lazer e, por que não, o ócio - que pode, inclusive, impulsionar a criatividade.
Embora não tenha uma fórmula mágica, existem técnicas de gestão do tempo perfeitamente possíveis de serem aplicadas a partir de planejamento, organização e disciplina. Mas, calma! Se as tarefas e reuniões estão se acumulando e o fluxo de trabalho andar enrolado, não é nenhum demérito. Pelo contrário, significa que há um indivíduo empenhado e obstinado a concluir suas atribuições. Contudo, o conceito de estar sempre “na correria”, realizando coisas num looping quase infinito, certamente está ficando para trás.
O motivo? A produtividade está em jogo.
Abdicar da família e demais relacionamentos em detrimento da sobrecarga imposta pela carreira está deixando de ser uma prática, mesmo que implícita, nas organizações. Atualmente, elas estão cada vez mais preocupadas com outros aspectos do cotidiano do colaborador. Inclusive, após o expediente, já que a maioria costuma divulgar esses momentos nas redes sociais (consideradas ladrões de tempo). Enfim, a ideia é que todos possam dar o melhor de si, tanto os gestores como seus times, dentro de um novo padrão na qual todos têm a ganhar.
Portanto, esperamos que o tempo investido na leitura deste artigo te leve a visualizar onde estão as lacunas, aparando as arestas que travam o alto desempenho e as entregas mais consistentes. Pensando nisso, selecionamos 20 práticas para desenvolver melhor a capacidade de setorizar e priorizar com eficiência. Afinal, os ponteiros não estão se movendo mais depressa e podemos produzir o melhor com o que eles tem a oferecer ao otimizar essa relação.
Então, o que torna algumas rotinas mais dinâmicas que outras? Selecionamos 20 dicas para te ajudar a fazer uma boa gestão do tempo em prol de mais produtividade e menos estresse.
Você já ouviu falar no Princípio de Pareto? Segundo a tese, 80% dos resultados dependem de apenas 20% das tarefas. Ou seja, você precisa apenas canalizar a sua energia e atenção para o que realmente importa. Como dissemos, aprender a priorizar pode trazer ganhos reais para as empresas e devem estar no topo das urgências do dia a dia.
Agora, caso fugir das distrações esteja sendo um desafio constante, no escritório ou em home office, talvez o estado de flow (prazer e foco no que está sendo executado no presente) possa ajudar. Para isso, desative as notificações do smartphone, mesmo que momentaneamente.
Outra boa tática para se concentrar é utilizar o Ciclo de Pomodoro, técnica que consiste em estabelecer períodos de plena atenção com pausas programadas para descanso. Na prática, sugere que a cada 25 minutos haja um intervalo de outros 5. Este tempo pode ser utilizado para esticar as pernas, fazer um lanche, ir ao banheiro ou dar uma olhadinha no celular. Assim, você conseguirá criar uma gestão do tempo equilibrada e ao mesmo tempo produtiva.
Sabia que a gestão do tempo é uma ferramenta estratégica assim como tantas outras que podem ser aplicadas nas empresas? No Programa de Aceleração de Negócios (PAN), da Fundação Dom Cabral, o pequeno empresário aprenderá esta e demais metodologias pensadas para gerar resultados, entre eles, aumentar a rentabilidade.
Faça sua ideia ganhar o reconhecimento que ela merece.
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