Breakeven: 12 dicas para avançar do zero a zero

Aprenda a fazer o cálculo do indicador financeiro responsável por determinar o ponto de equilíbrio que leva uma empresa a gerar lucro e crescer

O breakeven, também chamado de breakeven point, é um conceito que aqui no Brasil ficou conhecido como zero a zero financeiro. Sem nenhuma correlação com uma das nossas maiores paixões, o futebol, a definição é adequada tendo em vista seu significado. Em outras palavras, trata-se do ponto de equilíbrio entre despesas e receitas com resultado sem dívidas ou lucros. Um placar determinante tanto para o sucesso como fracasso de inúmeras atividades, independentemente do porte ou setor, sobretudo, no pontapé inicial. 

Portanto, ao falarmos sobre finanças empresariais e planejamento estratégico de curto, médio e longo prazo, o termo breakeven precisa ser um dos tópicos abordados. Isso porque ele atua como uma bússola capaz de guiar com precisão as viabilidades econômicas de uma empresa a fim de mantê-la saudável e rentável. Porém, ele executa essa importante tarefa com métricas específicas que são consideradas peças-chave no gerenciamento e neste cálculo vital às operações.  

Nesse meio tempo, é provável que você esteja se perguntando: o que, de fato, este indicador, que não sugere prejuízo, tampouco lucro tem de tão relevante na realidade do empreendedorismo? É o que veremos adiante. 

O que é breakeven 

O breakeven representa o momento em que os ganhos se igualam aos custos. Ou seja, quando é possível pagar as contas que mantêm as portas abertas, mas ainda sem ver dinheiro no caixa. Em resumo, aquele orçamento fora do vermelho, se algum dia esteve, com potencial para ficar azul a depender das decisões tomadas a partir de então. Aliás, para muitos gestores, compreender o breakeven é como desvendar um código que revela a saúde financeira e determina os próximos passos. 

Em se tratando das startups, por exemplo, o breakeven desempenha papel fundamental uma vez que ao dominá-lo e aplicá-lo de maneira eficaz este modelo de negócio pode construir uma base financeira sólida que as leve a prosperar. Do mesmo modo, as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) encontram subsídios para sobreviver em um contexto empresarial cada vez mais competitivo, dinâmico e desafiador. 

Como é feito o cálculo do breakeven

Para calcular o breakeven, na prática, funciona assim: em primeiro lugar, basta entender as diferenças entre despesas fixas e variáveis. Feito isso, o resultado pode ser alcançado por meio de uma fórmula relativamente simples:

- Breakeven = Custos Fixos / (Preço de Venda por Unidade - Custos Variáveis por Unidade)

Para te ajudar, vamos explorar os componentes da equação com mais detalhes. 

• Custos Fixos: são os custos que não variam com o nível de produção ou vendas. Eles permanecem relativamente constantes e independem do desempenho do negócio. Eles incluem itens como aluguel, salários de funcionários, seguros, depreciação de ativos e outros gastos recorrentes e essenciais para manter a roda girando. Esse montante é geralmente conhecido e previsível, facilitando a inclusão na fórmula;
• Preço de venda por unidade: este é o valor pelo qual o produto ou serviço é vendido por unidade. Nesse sentido, determinar o preço de venda de forma estratégica, considerando o mercado, a concorrência e os objetivos financeiros da empresa, se mostra crucial. O preço de venda é um fator-chave na fórmula, pois influencia diretamente a receita;
• Custos Variáveis Por Unidade: são os custos que variam de acordo com o volume de produção ou vendas. Quanto mais se produz ou vende, maior será a despesa variável. Entre eles, estão matérias-primas, mão de obra direta, embalagens, comissões e demais fatores que aumentam à medida que ocorre crescimento. Vale lembrar que identificar os custos variáveis específicos por unidade vendida permite uma análise precisa da relação entre custos e receitas.

Exemplo de cálculo do breakeven

Para ilustrar como a fórmula do breakeven atua, utilizaremos duas situações: a primeira, envolve uma fábrica de móveis e a segunda uma startup do setor de aplicativos. O objetivo é deixar claro como analisar o ponto de equilíbrio é indispensável à gestão financeira de modo geral.

- Breakeven de uma fábrica de móveis:

Custos Fixos Mensais: R$ 10.000

Preço de Venda por Móvel: R$ 500

Custos Variáveis por Móvel: R$ 300

BE = 10.000 / 500 – 300

BE = 10.000 / 200

Breakeven = 50

Análise: a fabricante precisaria vender 50 móveis para cobrir todos os custos e alcançar o ponto de equilíbrio. Abaixo disso, estaria operando com prejuízo; acima disso, tende a gerar lucro.

- Breakeven de uma startup do setor de aplicativos:

Custos fixos mensais: R$10.000
Preço de Venda por Aplicativo: R$ 50
Custos Variáveis por Download: R$10

BE = 10.000 / 50 - 10 

BE = 10.000 / 40

Breakeven = 250

Análise: a startup precisaria vender 250 downloads para atingir o breakeven, isto é, cobrir todos os custos fixos e variáveis e começar a lucrar.

Como atingir o breakeven ideal para crescer

Embora, à princípio, o breakeven possa parecer complicado, existem estratégias que, ao serem bem administradas, aceleram o processo rumo ao tão sonhado sucesso financeiro.  Para atingir o ponto de equilíbrio de forma eficiente e sair, finalmente, do score estagnado, confira as 12 sugestões abaixo. Afinal, este aprendizado representa um marco crucial na jornada de qualquer tipo de negócio. 

1. Análise de mercado;
2. Aumento de preços;
3. Comunicação ativa com o público-alvo;
4. Redução de custos variáveis;
5. Negociação com fornecedores;
6. Explorar novos canais de distribuição;
7. Parcerias e cooperação em rede;
8. Investimentos em marketing;
9. Aprimoramento das equipes de vendas;
10. Diversificação das linhas de produtos e/ou serviços;
11. Manutenção do foco da missão e valores da empresa;
12. Jornada de aprendizado em gestão econômico-financeira e de processos.

O indicador breakeven, assim como outros conceitos vitais para a sobrevivência e longevidade dos negócios, faz parte de uma gestão econômico-financeira eficaz. Não por acaso, são fundamentos que fazem parte do programa da JValério voltado especificamente a melhorar o desempenho econômico e financeiro das organizações. Diante disso, o GEF é destinado a profissionais que almejam elevar o nível de suas entregas com alta performance alinhada às boas práticas empresariais. 

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