Metodologia resulta em estratégias que aumentam a vantagem competitiva a partir de uma cultura organizacional engajada e fortalecida
Atualmente, não podemos falar em gestão de alta performance e business inteligence (BI) sem definir o conceito de execução consistente. De maneira inteligente, a metodologia atua no planejamento das rotinas de trabalho no que tange ao cumprimento de planos, identificação de falhas, diminuição de atrasos e mensuração dos resultados.
Acima de tudo, trata-se de uma cultura corporativa focada na evolução e conclusão de projetos nas mais diversas áreas. Por certo, tendo na base fatores como agilidade e eficiência. Em outras palavras, é definir prioridades e cumprí-las da melhor maneira, dia após dia, até a conclusão dos objetivos.
Ao passo que processos e teorias evoluem lado a lado à tecnologia, novas e eficazes formas de gestão surgem. Por isso, um número cada vez maior de empreendedores vem buscando quebrar paradigmas em suas organizações com o objetivo de aumentar a produtividade.
Neste contexto, a tomada de decisões baseada apenas em conhecimentos e vivências deu lugar às informações estruturadas, tal qual a análise de dados, por exemplo, como suporte. E tudo isso traz uma série de benefícios para a gestão. Vamos saber quais são e como a execução consistente é uma vantagem competitiva?
A cultura da execução consistente diz respeito às tarefas realizadas por líderes e colaboradores, cada qual em suas funções e responsabilidades. Por consequência, as atividades começam a apresentar maiores níveis de assertividade, o que interfere diretamente na motivação de equipes e gestores.
Assim, ocorrem diversos benefícios, entre eles, a melhoria do clima organizacional. Além disso, os impactos positivos na lucratividade são evidentes. Porém, antes de tudo, é necessário implementar a metodologia a partir da estratégia certa. A fim de auxiliar no processo, algumas disciplinas se mostram fundamentais. São elas:
Levando em conta as demandas dentro do departamento comercial, é possível contextualizar por meio do funil de vendas. Simplesmente lançar o alvo e alcançá-lo não se mostra suficiente, poiso fator probabilidade é crucial. Isso significa não apenas bater as metas, como também definir o caminho até lá. A execução consistente, neste caso, será o guia para que tudo ocorra conforme o esperado - ou o mais próximo disso.
Após entender como funciona e conhecer as vantagens da execução consistente, surgem dúvidas de como aplicá-la. Para que a implementação comece e, sobretudo, funcione, confira as oito dicas a seguir.
Líderes que inspiram e incentivam têm maiores chances de engajar seus times e obter sucesso. Da mesma forma, trabalhar o realismo ao definir metas e as tarefas envolvidas se torna essencial para manter a motivação. Investir em treinamentos de liderança irá expandir a visão dos profissionais nesse sentido. Ao lidar com as situações de perto e de modo macro, os responsáveis alinham as estratégias antes de colocá-las em prática. Não apenas isso, diante de dificuldades será viável saber reavaliar e verificar os pontos que precisam ser alterados.
Inicialmente, deve-se questionar quais são os propósitos que trarão maiores impactos à empresa, bem como diferenciar metas de tarefas. Enquanto a primeira é o objetivo, a segunda engloba os meios para atingi-lo. Só para ilustrar, na reformulação de um site empresarial e criação de um blog esse não é o alvo, mas uma ação necessária. A meta será aumentar a taxa de conversão e conseguir mais leads. Compreender essas diferenças é fundamental.
Na execução consistente, as medidas de direção são as atitudes que deverão ser tomadas para o cumprimento das metas. Para que ocorra, é preciso criar um bom planejamento tático no qual esteja claro quais atividades e etapas a equipe precisará cumprir. Essa discussão deve ser feita com o suporte dos colaboradores, afinal, são eles que estarão na linha de frente. Por meio da comunicação, sentimentos de responsabilidade e empenho costumam emergir.
Detalhamentos são bem-vindos, porém deve haver um limite. Por mais que pareçam cruciais, incluir muitas informações em relatórios, com dias e horários fixos para demandas a longo prazo, pode gerar efeito reverso. Ao invés de produtividade, a frustração de não cumprir algo ou ter que rever constantemente acaba sendo contraproducente. O ideal é deixar certos detalhamentos para quando chegar mais próximo de colocar em prática.
Logo após as definições, é crucial deixar as metas visíveis aos colaboradores de cada área. Para manter a equipe focada e engajada, os funcionários precisam saber onde a empresa quer chegar e como eles são importantes para esse resultado. De maneira idêntica, os avanços devem ser repassados para que todos acompanhem a evolução e se sintam parte da organização.
A oferta de treinamentos e capacitações é fundamental para que os profissionais aprendam a cumprir suas funções corretamente. Aliás, um erro comum dos gestores é delegar tarefas sem garantir que todos tenham condições de cumprir o esperado. Até mesmo as pessoas mais qualificadas precisam se atualizar diante das mudanças que a tecnologia vem provocando no mercado. Além disso, o incentivo deve ser democrático, pois o medo de ser ultrapassado faz com que as posturas sejam mais individualistas, o que pode vir a prejudicar o crescimento. Por fim, a cultura de execução considera de todos os marcos positivos alcançados e não apenas da empresa.
Bons líderes estão sempre por perto, acompanhando e revendo estratégias de acordo com as necessidades. Ao verificar e controlar a evolução das ações, consegue-se determinar com mais facilidade e rapidez o que precisa ser corrigido. Ademais, na prática as coisas costumam ser diferentes, por mais bem alinhado que o planejamento seja. Portanto, na execução consistente qualquer ponto que exija atenção e reformulação é considerado.
Finalmente, iremos falar sobre os feedbacks. Em suma, quando o foco é a execução apresentar os retornos se torna ainda mais relevante. Isso porque é nesse momento em que erros, acertos e prováveis melhorias são colocadas sobre a mesa. Enquanto as conquistas podem ser recompensadas, as falhas irão demandar novas orientações ou trocas de tarefas. Aqui vale um adendo: o esforço deve ser reconhecido mesmo que não alcance os resultados desejados.
Ter foco, se comprometer e entregar o que foi planejado exige conhecimentos e envolve estratégias, tomada de decisões e governança. Na Pós-Graduação em Gestão de Negócios, promovida pela JValério Gestão e Desenvolvimento, em parceria com a Fundação Dom Cabral, o entendimento do mercado atual soma-se ao desenvolvimento de habilidades dos profissionais do futuro.
Os participantes não apenas terão a oportunidade de ampliar seus repertórios, como também poderão trocar experiências e fazer networking. Diante dos desafios da execução consistente, o aluno fará uma jornada de transformação indispensável a gerentes, CEOs, especialistas, empresários e executivos que desejam alavancar suas carreiras e empresas. Em setembro, começa uma nova turma da especialização em Gestão de Negócios. Faça parte você também dessa jornada de transformação!
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