De que maneira a digitalização impacta a rotina das empresas?

A transformação digital veio para ficar e uma série de ferramentas podem ajudar os processos da sua organização. Entenda como

A transformação digital nas empresas é um tema cada vez mais relevante e necessário no atual contexto de avanços tecnológicos acelerados e mudanças constantes no mercado. Essa transformação refere-se à adoção de tecnologias digitais para melhorar processos, produtos e serviços, bem como a reorganização das empresas em torno dessas tecnologias, a fim de aumentar a eficiência e a competitividade.

Os benefícios da transformação digital são inúmeros, desde a melhoria da eficiência operacional até a criação de novas oportunidades de negócios. A implementação de tecnologias como automação de processos, inteligência artificial, análise de dados e nuvem são algumas das soluções mais comuns que as empresas adotam para se tornarem mais digitalizadas.

Principais ferramentas digitais

Atualmente, as empresas têm ao seu alcance uma série de tecnologias para contribuir para uma melhor gestão operacional, logística e financeira. Entre elas, a análise de big data, que é um campo da tecnologia que se concentra em extrair informações valiosas a partir de conjuntos de dados extremamente grandes e complexos. Isso é feito usando tecnologias de computação distribuída que permitem a coleta, armazenamento, processamento e análise de grandes quantidades de dados em tempo real.

A análise de big data é usada em muitos setores, incluindo finanças, saúde, varejo e telecomunicações, para ajudar as empresas a tomar decisões informadas e obter insights valiosos sobre seus clientes e operações.

Blockchain, por sua vez, é uma tecnologia de registro distribuído que permite a criação de registros digitais seguros e imutáveis. Ele é usado principalmente para transações financeiras, como transferências de criptomoedas, mas também pode ser usado em outras áreas, como votação eletrônica, gerenciamento de identidade e cadeias de suprimentos. A blockchain usa criptografia para proteger os dados e uma rede de nós descentralizados para validar as transações.

Inteligência artificial (IA) é uma área da ciência da computação que se concentra em criar sistemas que podem realizar tarefas que normalmente exigem inteligência humana, como reconhecimento de fala, visão computacional e tomada de decisões. A IA é usada em muitos setores, incluindo saúde, finanças, varejo e manufatura, para ajudar a automatizar tarefas, tomar decisões informadas e melhorar a eficiência operacional.

Já o machine learning, também conhecido como aprendizado de máquina, é uma subárea da inteligência artificial que se concentra em criar sistemas que podem aprender e melhorar com a experiência. Esses sistemas são treinados em grandes conjuntos de dados e usam algoritmos de aprendizado para identificar padrões e criar modelos que podem ser usados para tomar decisões ou realizar tarefas. O machine learning é usado em muitas áreas, incluindo análise de dados, reconhecimento de fala e visão computacional, para ajudar a automatizar tarefas e melhorar a precisão e a eficiência operacional.

Mudanças na cultura organizacional

No entanto, a transformação digital não é apenas sobre a tecnologia, mas também sobre as pessoas e a cultura empresarial. A mudança para um ambiente digital requer uma nova mentalidade que valoriza a inovação, a colaboração e a agilidade. É necessário também um esforço significativo de treinamento e capacitação para que os colaboradores estejam preparados para utilizar as novas tecnologias.

Outro desafio importante na transformação digital é garantir a segurança dos dados e a privacidade dos clientes, especialmente em relação a regulamentações como a Lei Geral de Regulamentação de Dados (LGPD), no Brasil, e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), da União Europeia. As empresas precisam ter processos robustos e uma cultura de segurança cibernética para garantir que os dados sejam armazenados e processados de forma segura e ética.

Um exemplo de sucesso na transformação digital é a Amazon, que se tornou uma das empresas mais valiosas do mundo ao adotar tecnologias digitais inovadoras para melhorar a experiência do cliente e a eficiência operacional. A empresa revolucionou o setor de varejo com o uso de inteligência artificial, análise de dados e automação para oferecer recomendações personalizadas aos clientes e reduzir os tempos de entrega.

A digitalização financeira nas empresas

A digitalização tem sido uma das grandes revoluções tecnológicas dos últimos anos e tem impactado profundamente a forma como as empresas gerenciam suas finanças. Com a evolução das tecnologias de informação e comunicação, os processos financeiros se tornaram mais ágeis, eficientes e seguros.

A digitalização dos processos financeiros é um processo que envolve a automação de atividades e a utilização de tecnologias como a nuvem, a inteligência artificial e a análise de dados para melhorar a tomada de decisão e o controle financeiro. Entre os principais impactos da digitalização nos processos financeiros das empresas, podemos citar:

• A automação de processos financeiros: com a digitalização, as empresas podem automatizar diversos processos financeiros, como a emissão de notas fiscais, a conciliação bancária, o controle de fluxo de caixa e a gestão de pagamentos e recebimentos. Isso traz maior eficiência e rapidez para essas atividades, além de reduzir o risco de erros e fraudes.
  
• A melhoria na gestão de dados financeiros: com o uso de tecnologias de análise de dados e inteligência artificial, as empresas podem coletar e processar informações financeiras com maior precisão e rapidez. Isso permite uma melhor gestão de dados financeiros, além de facilitar a análise de tendências e a elaboração de previsões financeiras mais precisas.
  
• O acesso remoto e em tempo real: com o uso da nuvem, os dados financeiros podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que se tenha uma conexão com a internet. Isso permite uma gestão financeira mais flexível, ágil e remota.
  
• A redução de custos: a digitalização dos processos financeiros também pode trazer uma redução significativa de custos, principalmente com a automação de atividades e a eliminação de tarefas manuais. Isso pode ser percebido tanto na redução de custos com mão de obra como na eliminação de erros e retrabalho.
  
• Maior segurança: com o uso de tecnologias avançadas de segurança da informação, como a criptografia e a autenticação em duas etapas, as empresas podem garantir maior segurança para seus dados financeiros. Isso reduz o risco de ataques cibernéticos e fraudes financeiras.

Todos esses elementos serão pauta do curso de Gestão Econômico-Financeira, que será na segunda quinzena de junho, na modalidade presencial, em Curitiba. A solução foi criada para dar suporte aos profissionais de gestão, para que estejam aptos a implementarem estratégias que façam diferença na eficiência empresarial. Os participantes irão se aperfeiçoar e melhorar a capacidade de avaliação das performances econômica e financeira, a fim de contribuir para a melhoria do desempenho das atividades organizacionais.