O desenvolvimento de negócios passa pelo planejamento financeiro, que aponta recursos que poder ser usados em tempos de crise ou para o lançamento de novos produtos e serviços
Nem sempre as crises são anunciadas. Prova disso é o Coronavírus, que pegou o mundo todo de surpresa em 2020. No entanto, o que os gestores precisam ter em mente é que a gestão de riscos, se bem-feita, pode evitar prejuízos em momentos de solavancos na economia e até evitar a falência das organizações.
Um departamento de gestão financeira bem estruturado é primordial para que as empresas sobrevivam às crises, que são constantes. Os profissionais dessa área devem ter conhecimento de contabilidade gerencial, custos e preços, além de saber administrar o fluxo de caixa com propriedade e constância.
Ademais, a gestão financeira da empresa deve levar em conta indicadores. Afinal, “quem não mede não gerencia”, como diz a máxima popular. Uma análise detalhada dos números das organizações e dos indicadores financeiros assegura o bom funcionamento da companhia a curto prazo e aponta quais recursos podem ser usados emergencialmente em momentos de crise. Esses recursos são essenciais para sustentar a produção e até mesmo salários em tempos de vacas magras.
Um momento de instabilidade exige escolhas arriscadas e tomada de decisões rápidas e quem tiver feito a lição de casa sobre a leitura de cenários desenvolve a capacidade de fazer uma análise financeira estratégica.
Por fim, o setor de gestão financeira também pode contribuir com a recuperação ao identificar novas oportunidades de negócio e o investimento que será aportado nesse processo. Dessa forma, é possível evitar o colapso e ainda conquistar a estabilidade mais rapidamente.
Portanto, não importa o porte de uma empresa, seja ela uma startup ou uma multinacional, se não tiver uma gestão financeira eficiente, terá uma dificuldade muito maior de se manter competitivo num mercado de concorrência cada vez mais acirrada. Inevitavelmente, sem controle, análise e planejamento financeiro, as ações de sobrevivência durante crises serão marcadas pelo improviso e pelo risco, uma desvantagem que aprofunda os efeitos dos períodos de adversidade e podem torná-los irreversíveis.
E é sobre todas essas questões que iremos falar neste artigo.
A falta de planejamento financeiro pode causar prejuízos para os negócios e ser fatal, provocando inclusive a falência. Alguns benefícios de realizar uma gestão financeira eficiente são:
Agora que você sabe qual a importância da gestão financeira para as empresas, vamos falar sobre como fazê-la da melhor maneira. Para isso, confira a seguir 8 erros que são comuns e que podem atrapalhar o crescimento e a longevidade do negócio.
Esse é um dos maiores erros que o setor financeiro pode cometer. São indicadores como lucratividade, faturamento, capital de giro que apontam o desempenho positivo ou negativo do negócio. Eles são importantes, sobretudo, na hora de tomada de decisões.
Para avaliar o desempenho da empresa é importante contar com os KPI’s (Key Performance Indicator), fazer a gestão de indicadores e elaborar de relatórios claros e objetivos, que podem ser comparados ao longo do tempo.
Dessa forma, os gestores conseguem mensurar a capacidade da empresa na geração de lucro por meio de indicadores. São eles que ajudarão a ver o real desempenho da empresa e se as finanças estarão positivas ou negativas, auxiliando na tomada de decisão de curto, médio e longo prazos. Vale dizer ainda que os indicadores econômicos servem para examinar a saúde financeira da organização. Através deles, são conhecidas comparações do desempenho durante certo período de tempo, avaliando a positividade das decisões que foram tomadas. Os indicadores também apontam erros eventuais, que ainda podem ser corrigidos. Veja agora alguns dos indicadores que devem estar sempre no radar para melhorar o desempenho financeiro / econômico de sua empresa:
Não basta apenas acompanhar os indicadores, se você não souber quais resultados são satisfatórios ou não. Daí a importância do planejamento financeiro. Um gestor que não sabe onde a empresa quer chegar dificilmente saberá tomar decisões.
O planejamento financeiro simula projeções baseadas nos dados passados e atuais do negócio e determina metas para curto, médio e longo prazo. E são os indicadores que falamos no tópico anterior que ajudarão nas tomadas de decisão para alcançar esses objetivos.
É impossível fazer o planejamento, acompanhar as metas, regularizar o negócio e até mesmo identificar fraudes se as vendas não forem registradas. Um bom sistema de gestão pode ajudar neste sentido. Afinal, são diversas as fontes das operações (cartões de crédito e débito, dinheiro, boleto, PIX) o que pode resultar em erros se o registro for feito manualmente.
O fluxo de caixa é uma das ferramentas financeiras mais simples e importantes para o bom funcionamento do negócio. É ele que garante uma visão clara da saúde financeira do negócio para fazer projeções futuras e tomar decisões.
O controle do fluxo de caixa depende do registro de todas as movimentações de entrada e saída da empresa de forma constante para que os dados estejam sempre atualizados.
Tanto o estoque em excesso quanto a falta dele podem resultar em perda de dinheiro. No caso do primeiro, o investimento não tem retorno, no segundo, oportunidades de vendas são perdidas. Conte com uma ferramenta que registre todas as informações de entrada, saída e projeções de estoque de forma atualizada.
Planilhas e até mesmo registro em papel para fazer a gestão financeira são medidas ultrapassadas. Os prejuízos dessa prática são diversos, já que essas ferramentas estão suscetíveis a falhas humanas e podem ser facilmente manipuladas em casos de fraude.
Por outro lado, os sistemas de gestão (softwares) trazem mais segurança, confiabilidade e produtividade aos responsáveis pelo setor financeiro, pois realizam automaticamente o registro das informações e ainda fornecem relatórios para análise.
Sem conhecer seus custos e despesas, é praticamente impossível calcular o preço de venda dos produtos e serviços apropriado para obter o retorno necessário para os investimentos. Esse é um erro grave porque pode fazer com que o negócio traga mais prejuízo que lucro a longo prazo.
Primeiramente, para evitá-lo, é necessário registrar todas as informações de entrada e saída de dinheiro e mercadorias na empresa. Esse é o primeiro passo para conhecer e reduzir os custos, despesas e calcular o preço de venda adequadamente.
Você já ouviu falar em confusão patrimonial? Na prática, ela ocorre quando o gestor tira dinheiro do caixa da empresa para pagar dívidas pessoais ou usar dinheiro e cartões pessoais para comprar itens para a empresa, por exemplo.
Esse é um erro grave porque dificulta o controle financeiro do negócio, desde a gestão dos materiais da empresa até o fluxo de caixa.
Agora que você sabe quais erros não deve cometer, conheça a solução da JValério e da Fundação Dom Cabral que pode ajudá-lo a realizar a gestão financeira do seu negócio de forma correta, com vistas para o futuro.
A JValério e a Fundação Dom Cabral realizam em Curitiba, no mês de junho, um curso de curta duração para aprimorar as habilidades dos gestores que estão em contato com a área financeira.
O Programa de Gestão Econômico-Financeira foi criado para contribuir com os profissionais de gestão para que estejam aptos a implementarem estratégias que façam diferença na eficiência empresarial.
Os participantes terão a oportunidade de se aperfeiçoar e melhorar a capacidade de avaliação das performances econômica e financeira, a fim de contribuir para a melhoria do desempenho das atividades organizacionais.
O objetivo do conteúdo é desenvolver uma visão integrada da gestão de demonstrativos contábeis, indicadores financeiros, custo e orçamento. Isso possibilita que o profissional consiga enxergar mais amplamente as práticas organizacionais e melhore tanto a tomada de decisões quanto a performance como gestor.
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