O que faz e qual é a importância de um gestor de projetos

Demanda por projetos pontuais estão cada vez mais comuns principalmente nas empresas voltadas para o setor de tecnologia. Claro que para tanto é preciso ter alguma preparação para que estes projetos saiam do papel e tenham o resultado esperado e a chave para que tudo corra da maneira mais tranquila é saber usar um coordenador. Este gestor de projetos precisa entender o que está se buscando, saber quais as habilidades da sua equipe e, acima de tudo, entender que todo projeto precisa de um começo, meio e fim. Enfim, o sucesso de todo o projeto vai depender deste profissional. Para Rafaela Vita, coordenadora técnica da Klasse! Tech Talents, unidade focada em recrutamento e seleção na área de tecnologia, a crise ajudou ainda mais esta tendência de que cada trabalho seja, cada vez mais, realizados através de gestão de projetos justamente por serem demandas pontuais. E quem for escolhido para liderar estes projetos não precisa necessariamente ser alguém da área de tecnologia. Para a especialista, o profissional pode ter diferentes formações. “Pode ser desde uma pessoa formada em tecnologia e conduzir projetos de TI até ser formado em administração ou qualquer outra área. O fundamental é que ele tenha uma vivência em gerenciar projetos. Normalmente, este profissional possui equipes funcionais, ou seja, elas não respondem hierarquicamente para estes gestores de cada projeto, mas sim por demanda”. E o tamanho do desafio não importa muito nestes projetos. Pode ser desde pequenos projetos mais pontuais envolvendo um novo sistema ou o desenvolvimento de um novo produto até projetos maiores, como o de reestruturação completa de uma empresa. Rafaela explica que dentro disso tudo existem várias ferramentas e modelos de projetos. “Esses projetos costumam seguir regras. Tem a certificação do PMI, que utiliza etapas bem definidas e segue toda uma metodologia de cronograma. Também é comum o SCRUM, que é uma metodologia mais ágil de projeto, uma nova tendencia que está chegando, em que os profissionais envolvidos podem trabalhar em paralelo com horários e prazos um pouco diferentes”. Rafaela atenta ao fato de que estes projetos podem ser feitos dentro da própria empresa, já que existem excelentes gerentes de projetos internos ali mesmo, dentro das próprias empresas, como um gerente de uma outra área. “Empresas de grande porte geralmente possuem uma área já preparada de projetos. Já as empresas de menor porte costumam desenvolver internamente gerentes para projetos pontuais”. Ainda existem as empresas que buscam uma consultoria externa para desenvolver este trabalho. A maioria das consultorias que prestam serviços terceirizados possuem um gerente de projetos para atuar dentro das empresas que a buscam. Esta pode ser uma alternativa quando não ocorre a identificação de um gestor para algum projeto em específico” conclui a especialista da Klasse! Tech. Habilidades básicas de um gestor de projetos - Gerir o cronograma com os recursos adequados e dentro do prazo - Não estourar o orçamento inicial - Conseguir identificar e resolver possíveis problemas - Saber identificar e administrar os riscos do projeto - Manter uma visão correta do progresso do projeto e manter toda a qualidade do que está sendo realizado Sobre a Klasse! Tech Talents A Klasse! Tech Talents é focada na seleção estratégica de profissionais para a área de tecnologia, com amplo networking e especializada na captação de talentos TECH. Atende diferentes organizações, incluindo os setores da indústria, comércio, serviços, fornecedores da área de tecnologia, entre outros. Toda a conduta é baseada em sigilo, discrição e personalização nos serviços e relacionamentos, tanto entre clientes como os profissionais que atende. Acesse e saiba mais: www.klassetech.com.br Fonte: KAKOI Comunicação